Categorie: Lotus Notes tips

Machtiging instellen in Lotus Notes 8.5

Je kunt collega’s toegang geven tot je mailbox, agenda, contacten of takenlijst. Je kunt per persoon de rechten bepalen, bijvoorbeeld “alleen lezen” of “ook wijzigen” enz. Je kunt iemand permanent machtigen of alleen voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld tijdens je vakantie.

Om een collega te machtigen om je  e-mails te lezen, voer je de volgende stappen uit:

  • Klik in de agenda op More, Preferences, Access and Delegation
  • Klik op de tab Access to Your mail and Calendar
  • Klik op Add en selecteer  de persoon of groep personen uit het adresboek
  • Selecteer bij Components de door jou gewenste opties
  • Selecteer bij Access de rechten die je wilt toekennen
  • Klik OK

Als je een groep hebt gekozen, dan gelden de door jou gekozen rechten voor alle groepsleden. Als je wilt dat een groepslid andere rechten krijgt, dan moet je dat voor deze specifieke persoon apart instellen.

Disclaimer
Missing Link is niet verantwoordelijk voor welke gevolgen dan ook van het gebruik van de hier beschreven informatie. Neem bij vragen contact op met de systeembeheerder of IT-verantwoordelijke binnen uw organisatie.

In jouw praktijk toepassen?

Tijdens onze time management trainingen met open inschrijving of in-company, leer je hoe je deze (en vele andere) tips om slimmer te werken in je dagelijkse werkzaamheden kunt toepassen. Met direct resultaat. Wil je daar meer over weten? Vraag dan meer informatie aan.

Out-of-Office reply instellen in Lotus Notes 8.5

Dus je bent er binnenkort even niet? We helpen je graag om je Out-of-Office in te stellen in Lotus Notes. Één van onze tips om slimmer te werken met Lotus Notes.  Zodat je straks met een gerust hart Out-of-Office kunt gaan.

Out-of-Office reply instellen in Lotus Notes 8.5

  • Klik in je agenda More, Out of Office
  • Geef aan in welke periode je afwezig bent
  • Bij het tabblad Standard Notification staat bij Body al een standaard tekst ingevuld. Je kunt in het veld eronder nog aanvullende tekst kwijt
  • Eventueel kun je onder het tabblad Alternate Notification een alternatief bericht opnemen dat alleen aan bepaalde personen wordt gestuurd
  • In het veld To kun je selecteren wie dit bericht zal ontvangen
  • Onder het tabblad Exclusions kun je aangeven welke uitzonderingen er zijn, bijv. berichten van bepaalde personen of berichten met een bepaald onderwerp ontvangen geen standaard antwoord
  • Klik bovenin op Enable and Close om de Out of Office aan te zetten

Wil je ook de rest van het jaar je zaken goed geregeld hebben?

Werk je te hard en wil je meer tijd voor jezelf? Wil je meer ruimte voor de zaken die voor jou echt belangrijk zijn? Heb je al vaker gedacht dat je minder afgeleid wil worden en gewoon wil kunnen doen wat je je had voorgenomen? Stel het dan niet langer uit en gun jezelf dan onze time management training.

 

€ 300 korting voor relaties

Werk je te hard en wil je meer tijd voor jezelf? Wil je meer ruimte voor de zaken die voor jou echt belangrijk zijn? Heb je al vaker gedacht dat je minder afgeleid wil worden en gewoon wil kunnen doen wat je je had voorgenomen? Stel het dan niet langer uit en gun jezelf dan onze time management training.

De prijs voor de open inschrijving training is € 1.295. Omdat je relatie bent van Missing Link heb je een streepje voor en geven we je nu € 300 korting en betaal je maar € 995. Wel boeken vóór 5 september 2017.

 

Plus 15% collega-korting

Schrijf je samen met een collega in voor dezelfde training, dan krijgen jullie elk 15% korting en betaal je geen € 995 maar slechts € 845. Wil je profiteren van deze kortingen, boek dan vóór 5 september 2017. Wil je even overleggen, bel ons dan op 020 – 419 1527.

 

Een time management training met resultaat

Een intensieve 2-daagse training aan het Amsterdamse IJ. Het blijft niet bij mooie voornemens, want je boekt resultaten waar je echt wat aan hebt:

  • een lege Inbox,
  • een agenda met ‘lucht’,
  • een opgeruimd hoofd
  • en op tijd naar huis. 

Wie wil dat nou niet? De volgende open inschrijving time management training start op 21 september. Schrijf je nu in en profiteer van de korting.

Je kunt ons natuurlijk ook bellen: 020 – 419.15.27. We geven je graag advies.