Training Efficiënt werken met Outlook

Efficiënt e-mailen en meer grip op agenda en taken

Efficiënt e-mailen met Prompt Outlook efficiency training

We hebben er allemaal last van... een overvolle email in-box, telefoontjes, afspraken, acties, deadlines en het gevoel dat je overal onmiddellijk op moet reageren. Maar hoewel Outlook alles biedt voor efficiënt e-mailen, agenda- en takenbeheer, zien we vaak het tegenovergestelde gebeuren:

Inkomende e-mails bepalen de werkdag...
Slechte archivering leidt tot informatie-chaos...
Taken en to-do's zijn niet inzichtelijk...
Beschikbare werktijd wordt niet of verkeerd gepland...
Afspraken worden dubbel gemaakt of vergeten...

Tijdbesparende mogelijkheden

Als onderdeel van de Prompt efficiency trainingen besteedt Missing Link al de nodige aandacht aan de vele tijdbesparende mogelijkheden van Outlook. Natuurlijk gaan we uitgebreid in op de do's & dont's van efficiënt emailen, maar ook slim gebruik van de agenda en to-do-functies vormt een essentieel onderdeel. En hoewel vrijwel iedereen wel de basisfuncties van Outlook kent, zijn onze deelnemers ieder keer weer erg enthousiast over de extra tips en trucs die zij van ons leren. "Wat een handige tips" en "Nooit geweten dat dit ook kan met Outlook" zijn veelgehoorde reacties.

Vanuit haar visie op persoonlijke efficiency heeft Missing Link daarom de Prompt training "Efficiënt werken met Outlook" ontwikkeld. Een ééndaagse, in-company training die u werkelijk alle slimme efficiency-mogelijkheden van Outlook leert gebruiken.

Efficiënt e-mailen, taken plannen en agenda beheren

De Prompt training "Efficiënt werken met Outlook" gaat vooral in op dié functies van Outlook die de persoonlijke efficiency van de medewerkers ondersteunen. De training richt zich op technieken om o.a.:

Uw e-mails duidelijk te archiveren
E-mails sneller terug te vinden
Effectiever om te gaan met e-mailbehandeling
Acties en taken overzichtelijk te ordenen
Afhankelijkheid van anderen bewaken
Beschikbare tijd goed in kaart te brengen
Afspraken en vergaderingen efficiënter te plannen

Voor professionals in een kantooromgeving

De training Efficiënt werken met Outlook is geschikt voor alle professionals die hun kostbare tijd efficiënter willen besteden en slimmer gebruik willen maken van de vele tijdbesparende mogelijkheden van Outlook.

Incompany in uw eigen werkomgeving

We trainen incompany, zodat u geen extra reistijd kwijt bent en u kunt oefenen met de u vertrouwde apparatuur en infrastructuur. De trainingsdatum wordt in overleg met u bepaald. Een groep telt maximaal 7 deelnemers zodat iedere deelnemer verzekerd is van een optimale coaching door de trainer. De training duurt van 9:30 tot 16:00 uur.

Een dag of een dagdeel

De basismogelijkheden met e-mail, taken en agenda kunt u in een training van een dagdeel onder de knie krijgen. Wanneer u het grondig wilt aanpakken dan kiest u voor de uitgebreide training van een dag, waarbij álle slimme tips & tricks met e-mail, taken en agenda aan bod komen en bovendien archiveren, contactpersonen, machtigingen en notities behandeld worden. Welke variant u ook kiest, voor iedere deelnemer is er een overzichtelijke handleiding waarin alles stap-voor-stap wordt uitgelegd. We adviseren u graag over het voor uw situatie meest geschikte programma.

Maatwerk in overleg

Het is altijd mogelijk om in overleg het programma aan te passen aan uw specifieke eisen en wensen.

Meer informatie

Voor meer informatie over het programma, de mogelijkheden voor uw organisatie en voor een offerte op maat kunt u gebruik maken van ons contactformulier. Maar u kunt ons natuurlijk ook direct bellen: 020 - 419.15.27.