Flash1
Prompt efficiency basistraining
Voor kantoorwerkers die hun efficiency én werkplezier willen vergroten, meer grip op het werk willen krijgen en aan het eind van de dag het gevoel willen hebben efficiënt en productief gewerkt te hebben. Deze training is geschikt voor medewerkers op elk functioneel niveau: directies, managers, professionals, staf- en beleidsmedewerkers, secretaresses en administratief personeel.
Het programma van de Prompt efficiency basistraining bestaat uit 4 trainingsessies, verspreid over 3 tot 4 maanden. De directe tijdsinvestering per cursist bedraagt 8 uur. Verder besteedt men een aantal uren aan tussentijdse opdrachten die altijd betrekking hebben op het eigen werk van de deelnemer. De benodigde tijdbesteding voor de opdrachten is afhankelijk van de individuele werksituatie van de deelnemer. Indien nodig onderhouden wij ook per telefoon of email contact met de cursist.
Dag 1
Plenair wordt aandacht besteed aan werkgewoonten en het werksysteem. Onderwerpen zijn onder meer het verminderen van uitstelgedrag, het beheer van e-mail en andere informatiestromen en de inrichting van het bureau en het (elektronisch) archief. Vervolgens worden cursisten individueel op de werkplek begeleid bij het in de praktijk brengen van de opgedane kennis.
Dag 2 (na 2 weken)
Plenair wordt ingegaan op het fenomeen werkplanning. Onderwerpen zijn onder meer taak - en time management, korte termijn versus lange termijn planning, pro-actief agendabeheer en efficiënt gebruik van elektronische hulpmiddelen zoals Outlook, GroupWise en Lotus Notes. Ook hier wordt de cursist daarna weer individueel begeleid op de werkplek.
Dag 3 en 4 (na respectievelijk 4 en 8 weken)
Individuele begeleiding op de werkplek, waarbij de cursist verder wordt ondersteund en gecoacht in onder meer (elektronische) post- en informatieverwerking, taakanalyse, het opstellen en naleven van een werkplanning, duidelijk communiceren, het omgaan met interrupties en het ontwikkelen van een pro-actieve werkhouding.
De Prompt efficiency training kan naar de behoefte en omstandigheden van de organisatie op maat worden aangepast en op verschillende manieren worden ingezet. Neem contact op met Missing Link voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en advies op maat.
