Weer “in control” over mijn werktijd

"Ik ben heel blij ben met de “input” die de trainer leverde. Toen de Prompt training startte, zaten er meer dan 200 e-mails in mijn Inbox, had ik geen overzicht meer en voelde ik me alles behalve “in control” wat betreft het beheer van mijn informatiestroom en werktijd. Al na een paar trainingssessies lukte het mij om een structureel vrij “lege” Inbox te hebben. En nu, zo’n 6 maanden later, is dat nog steeds zo: ik sluit s’ avonds af met 2 à 3 mailtjes in mijn Inbox. Het bijhouden van de takenlijst werkt goed. Natuurlijk kan dat nog beter, maar ik heb er alle vertrouwen in dat dit nog komt. Elk nieuw gedrag vergt “even wennen” en dus wat extra tijd. Ook mijn agendabeheer gaat vrij goed. De tip om een dag voor vakantie/afwezigheid de Out-of-office melding aan te zetten én natuurlijk na die afwezigheid tijd te reserveren voor het verwerken van post en e-mail is, hoe eenvoudig ook, goud waard. Ook werk ik met kleurlabels in mijn planning: zo zie ik in één oogopslag hoeveel tijd ik in een week aan welke klus kan besteden."