Een out-of-office reply instellen in Outlook 2003

Dus u bent er binnenkort even niet? We helpen u graag uw out-of-office in te stellen. Zoals we dat dagelijks doen als onderdeel van onze efficiencytraining, waarbij we deelnemers op de eigen werkplek leren hoe ze slimmer en doelmatiger kunnen werken. Omgaan met Outlook hoort daar ook bij. Denk er eens aan als u straks even out-of-office bent. En doe alvast onze online efficiencytest.

De out-of-officy reply instellen (Outlook 2003):

Klik op Wizard Afwezigheid in het menu Extra.
Selecteer de optie Ik ben afwezig.
Typ in het vak "Eén keer aan elke afzender automatisch een antwoord verzenden met de volgende tekst" het bericht dat u aan anderen wilt verzenden tijdens uw afwezigheid.
Klik op OK.

De afwezigheidsdmelding is nu ingesteld en actief.

In oudere versies van Outlook kunt u de afwezigheidmelding inschakelen via het menu Extra > Afwezigheidassistent (in de engelse versie: Extra, Out of the office assistant).

Lukt het niet, kijk dan of uw bedrijfsnetwerk gebruik maakt van Microsoft Exchange Server. U controleert dat met de volgende stappen:

In het menu Extra kies E-mailaccounts.
Kies Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen.
Klik op de knop Volgende.
Een lijst met aanwezige e-mailaccounts wordt getoond. In de kolom Type dient te staan: Exchange(standaard).
Klik op Annuleren om het venster te sluiten.

Indien u geen e-mailaccount van Microsoft Exchange Server gebruikt, kunt u bij uw systeembeheerder of internet service provider navragen of en zo ja, hoe u een out-of-office reply kunt inschakelen.

Tip: ontdek hoe u prioriteiten kunt stellen in uw eigen werk met de prioriteitenmatrix van Eisenhower.

Toepassen in uw praktijk?

Tijdens onze efficiencytraining, incompany en op uw eigen werkplek, leert u hoe u deze (en vele andere tips om slimmer te werken) in uw dagelijkse werkzaamheden kunt toepassen. Met direkt resultaat. Wilt u daar meer over weten? Vraag dan meer informatie aan.

Disclaimer
Missing Link is niet verantwoordelijk voor welke gevolgen dan ook van het gebruik van de hier beschreven informatie. Neem bij vragen contact op met de systeembeheerder of IT-verantwoordelijke binnen uw organisatie.