Machtiging instellen in Lotus Notes 8.5

Je kunt collega’s toegang geven tot je mailbox, agenda, contacten of takenlijst. Je kunt per persoon de rechten bepalen, bijvoorbeeld “alleen lezen” of “ook wijzigen” enz. Je kunt iemand permanent machtigen of alleen voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld tijdens je vakantie.

Om een collega te machtigen om je  e-mails te lezen, voer je de volgende stappen uit:

  • Klik in de agenda op More, Preferences, Access and Delegation
  • Klik op de tab Access to Your mail and Calendar
  • Klik op Add en selecteer  de persoon of groep personen uit het adresboek
  • Selecteer bij Components de door jou gewenste opties
  • Selecteer bij Access de rechten die je wilt toekennen
  • Klik OK

Als je een groep hebt gekozen, dan gelden de door jou gekozen rechten voor alle groepsleden. Als je wilt dat een groepslid andere rechten krijgt, dan moet je dat voor deze specifieke persoon apart instellen.

Disclaimer
Missing Link is niet verantwoordelijk voor welke gevolgen dan ook van het gebruik van de hier beschreven informatie. Neem bij vragen contact op met de systeembeheerder of IT-verantwoordelijke binnen uw organisatie.

In jouw praktijk toepassen?

Tijdens onze time management trainingen met open inschrijving of in-company, leer je hoe je deze (en vele andere) tips om slimmer te werken in je dagelijkse werkzaamheden kunt toepassen. Met direct resultaat. Wil je daar meer over weten? Vraag dan meer informatie aan.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *