Een machtiging instellen in Outlook 2010 en 2013

Je kunt machtigingen via Outlook alleen instellen indien je gebruik maakt van Microsoft Exchange Server. Dat is meestal het geval als je je mail binnenhaalt via het bedrijfsnetwerk. Of dat bij jou ook zo is, kun je controleren met de volgende stappen:

  • Klik in het tabblad Bestand op Accountinstellingen
  • Kies Accountinstellingen
  • Een lijst met aanwezige e-mailaccounts wordt getoond. In de kolom Type dient te staan: Exchange(standaard)
  • Klik op Sluiten om het venster te sluiten

Indien je geen e-mailaccount van Microsoft Exchange Server gebruikt, kun je bij je systeembeheerder navragen of, en zo ja, hoe je een machtiging kunt inschakelen.

Machtigingen toekennen voor je Postvak In

Om je collega te machtigen om je e-mails te lezen, volg je de volgende stappen:

  • Klik met je rechter muisknop op je Postvak In en kies voor Eigenschappen
  • Ga naar het tabblad Machtigingen, klik op Toevoegen en selecteer de persoon die je machtigt
  • Klik onderin nogmaals op Toevoegen en klik op OK
  • Kies een Machtigingsniveau
  • Klik op Toepassen en OK

Een gedeeld Postvak In toevoegen aan je mappenlijst

  • Klik met de rechter muisknop op het Postvak- je eigen naam
  • Kies voor Eigenschappen van gegevensbestand
  • Klik onder het tabblad Algemeen op de knop Geavanceerd
  • Ga naar het tabblad Geavanceerd
  • Klik op de knop Toevoegen
  • Vul bij Postvak toevoegen de juiste gegevens in en klik op OK
  • Klik op Toepassen en daarna 2x op OK

Nog meer praktische tips

Tijdens onze time management trainingen met open inschrijving of in-company of tijdens onze in-company Outlook training, leer je hoe je deze (en vele andere) tips om slimmer te werken in je dagelijkse werkzaamheden kunt toepassen. Met direct resultaat. Wil je daar meer over weten? Vraag dan meer informatie aan.

Disclaimer
Missing Link is niet verantwoordelijk voor welke gevolgen dan ook van het gebruik van de hier beschreven informatie. Neem bij vragen contact op met de systeembeheerder of IT-verantwoordelijke binnen uw organisatie.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *