Tag: Outlook

Direct vanuit een e-mail een contactpersoon toevoegen aan je adresboek

Je ontvangt een e-mail van iemand die je wil toevoegen aan je contactpersonen. Doe dan het volgende:

  • open de e-mail
  • selecteer het e-mailadres met de rechter muisknop
  • kies de optie ” Toevoegen aan contactpersonen””
  • een nieuw contactpersoon-invoerscherm opent zich
  • naam en e-mail staan al ingevuld: je hoeft alleen nog de verder gewenste gegevens in te vullen
  • opslaan en klaar!

Gerelateerde informatie:
Training ” Slimmer werken met Outlook

Organiseer een online stemming in Outlook 2003 en 2007

Wil je mensen op een simpele manier laten reageren op een uitnodiging, een voorstel of een stelling? In Outlook organiseer je met “stemknoppen” (voting buttons) eenvoudig een on-line stemming. Je geeft de ontvanger van je e-mail als het ware heel snel een “multiple choice” manier om op je vraag of verzoek te reageren.

Hoe werkt het?

Outlook 2003

  • Maak een nieuw e-mailbericht aan en klik op Opties.
  • Vink de optie Stemknoppen gebruiken aan en kies 1 van de 3 stemmogelijkheden: Ja/Nee, Ja/Nee/Misschien of  Goedgekeurd/Afgekeurd.
  • Je kunt ook zelf stemknoppen maken door 1 van de teksten in de lijst te vervangen door uje eigen tekst (gescheiden door een ; ).
  • Klik op Sluiten en verzend het bericht.

Als de ontvanger antwoordt via één van de stemknoppen, ontvang je een e-mail met de gemaakte keuze. Het door jou verzonden bericht wordt gemarkeerd met een speciaal pictogram dat aangeeft dat er reacties ontvangen zijn. Wanneer je dit bericht opent, zie je het tabblad Controleren met alle ontvangers en de status en data van hun antwoorden.

Outlook 2007

  • Maak een nieuw e-mailbericht aan en klik op Opties.
  • Klik in de groep Tracing op Stemknoppen gebruiken.
  • Kies de gewenste optie of klik op Aangepast om eventueel een eige tekst te gebruiken (gescheiden door een ;).
  • Klik op sluiten en verzend het bericht.

In de training Slimmer werken met Outlook leer je nog meer handige tips en trucs.