Alleen snoeien? of ook zaaien?

Je wordt er niet vrolijk van. Berichten over bezuinigingen, kostenbesparingen en reorganisaties vliegen je om de oren. Met minder mensen méér doen is vaak de boodschap. Maar hoeveel rek is er nog bij de overblijvers? En hoe zorg je ervoor dat het elastiekje niet breekt?! Met snoeien alleen komen we er in ieder geval niet. We zullen ook moeten zaaien om straks weer te kunnen oogsten.

Hoe kun je ervoor zorgen dat minder mensen meer kunnen doen? Structureel overwerken? Tempo opvoeren? Concessies aan kwaliteit doen? Dergelijke oplossingen werken meestal maar kort en leveren weer nieuwe problemen op zoals oplopend ziekteverzuim. Hoe dan wel?

De oplossing zit in het verbeteren van de productiviteit van individuele medewerkers en van teams. Hoeveel rek zit daar dan in? Iedereen heeft het barstens druk. Dat is waar, maar wat we ons niet realiseren is dat er ongeveer 10-12% inefficiëntie in die drukte verborgen zit, omdat we:

  • te veel tijd met e-mail bezig zijn
  • te lang moeten zoeken naar de goede informatie
  • met te veel zaken tegelijkertijd bezig zijn
  • te weinig zaken afronden
  • vervelende klussen te lang uitstellen
  • te lang “kwartetten” met informatie zonder er iets mee te doen
  • te vaak uit onze concentratie gehaald worden
  • ons werk onvoldoende plannen
  • geen of de verkeerde prioriteiten stellen
  • beslissingen en keuzes uit de weg gaan
  • onze grenzen onvoldoende bewaken
  • te vaak “vluchten” in onbelangrijke zaken

Wanneer je deze inefficiënte werkgewoonten aanpakt, win je gemiddeld 5 uur per week. Dat is de uitkomst van de resultaatmetingen die wij bij iedere efficiency training uitvoeren. Een professional die onze efficiency training volgt, wint een maand tijd per jaar. Met rust in het hoofd en overzicht. En een goede balans werk-privé.
Wil je meer weten over onze efficiency training op je eigen werkplek, die écht werkt? Klik hier

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *