De eerste trainingsdag: werken met een opgeruimd hoofd

Je maakt een persoonlijk actieplan dat je ook echt gaat uitvoeren omdat het bij je past. Op de eerste dag leggen we de basis waarmee je direct aan de slag gaat.

Minder last van keuze stress

Er komt van alles op je af en je aandacht ligt voortdurend onder vuur. Je leert om goede besluiten te nemen over de dingen die er werkelijk toe doen.

• Je brein reageert automatisch op alle prikkels van buiten af. Dat kan anders
• Persoonlijk leiderschap: dingen overkomen je niet, je neemt het heft in eigen handen
• Je goed voelen over je keuzes: kiezen wat je wél doet en kiezen wat je niet (meer) doet

Rust in je hoofd

Je leert een werkwijze waarbij je niet meer afhankelijk bent van je hoofd en met meer focus en aandacht kunt werken.

• De mythe van multitasking: er komt meer uit je handen als je dingen één voor één doet
• Beperken van onderbrekingen: hoe creëer je rust voor jezelf?
• Je bent zelf je grootste onderbreker: hou je hoofd leeg en noteer je acties

Overzicht en beslissen

Je leert om orde aan te brengen in alles wat op je afkomt en bij alle e-mails, verzoeken, telefoontjes en opdrachten te beslissen wat werkelijk belangrijk is.

• Beslis en maak wat het is: een simpel model om snel te beslissen wat je met iets moet
• De regel van één: creëer overzicht en werk met 1 systeem voor afspraken en acties
• Baas over je e-mail: jij bepaalt zelf wat je gaat doen, niet je Inbox

Slimmer werken met je mailprogramma

• Aan de slag met je e-mail: iedere dag een opgeruimde Inbox
• Snel bij de juiste informatie kunnen: een handig archief voor je e-mail en documenten
• Werken met taken en afspraken: alles wat je gaat doen slim organiseren

Tussen dag 1 en 2: aan de slag in de praktijk

Op de eerste training dag heb je een praktische uitwerking gemaakt van je werksysteem en concrete handvatten gekregen om met focus en aandacht te werken. Ook heb je samen met de trainer in je persoonlijk actieplan bepaald waar je aan gaat werken in de drie weken tussen dag 1 en 2. Omdat je je nieuwe kennis, vaardigheden en methodieken toepast, zul je het verschil meteen merken.

De tweede trainingsdag: plannen, prioriteiten stellen en de juiste keuzes maken

Op de tweede dag bespreken we jouw praktijkervaringen en maken we een verdiepingsslag.

Bepaal wat voor jou belangrijk is

Je leert om datgene waar je je tijd aan besteedt beter in overeenstemming te brengen met wat voor jou echt belangrijk is.

• Wie bepaalt eigenlijk wat belangrijk is voor jou?
• Werken vanuit kerntaken: de kern van je rol en verantwoordelijkheden
• Besteed je voldoende tijd aan de dingen die voor jou belangrijk zijn?

Valkuilen

Je krijgt inzicht in de verschillende oorzaken waarom je onvoldoende toekomt aan wat je van plan bent. Je leert hoe je dat voortaan beter voor elkaar kunt krijgen.

• Gericht “Ja” en “Nee” zeggen: je hoeft niet altijd “ja” te zeggen
• Verwachtingsmanagement: kun je waarmaken wat je belooft?
• Uitstelgedrag kost veel tijd en energie: hoe kan het anders?
• Perfectionisme als tijdrover: goed is goed genoeg

Technieken

Je oefent met een aantal handige technieken om te kunnen beslissen waar je je tijd, aandacht en energie aan besteedt.

• De prioriteitenmatrix van Eisenhower: een handig hulpmiddel om keuzes te maken
• Stephen Covey: keien en kiezels in je werk en in je leven
• SMART (samen) werken: creëer duidelijkheid, voor jezelf en voor de ander

Aan de slag met je planning

• Een stappenplan maken voor een door jou gekozen praktijk voorbeeld: welke acties moet je in welke volgorde doen om je resultaat te bereiken? Hoeveel tijd kosten die acties? Moet je alles zelf doen of heb je er ook anderen bij nodig? Hoe vertaal je je acties naar je agenda?
• Een realistische agenda: afspraken met jezelf, afspraken met anderen en met lucht
• Onderhoud je planning: dagelijks en wekelijks stil staan bij je hoogste prioriteiten en je leven daar omheen organiseren

Optioneel: persoonlijke coaching op je werkplek met Extra of Intense

Heb je behoefte aan persoonlijke begeleiding na de trainingsdagen? Kies dan voor de training Extra of Intense met aanvullende persoonlijke coaching op je werkplek.

Onze coaches kunnen als geen ander analyseren wat jouw uitdagingen zijn en je gericht helpen om die te overwinnen. Dat kan gaan over het niet uitstellen van vervelende klussen, meer zaken op tijd afronden of onderbouwd “nee” kunnen zeggen. Maar ook over praktische hulp bij de inrichting van je mail programma, het ordenen van je werkvoorraad en het stroomlijnen van je planning.

Op die manier zorgen we er samen voor dat jouw goede voornemens concrete resultaten worden. Het 1-op-1 karakter van deze begeleiding én het feit dat we het in je eigen werkomgeving doen, zorgen ervoor dat je je nieuwe manier van werken écht eigen maakt.