3.5 Time management modules - Missing Link efficiency : Time management en meer

Stel je eigen training samen

In onze trainingen combineren we al 20 jaar kennisoverdracht met praktische toepassing in je dagelijkse werk.

Want wat heb je aan een training als na een week het hoera-effect is uitgewerkt en de waan van de dag weer terug is?

Je kunt nu zelf de training samenstellen die het beste bij jouw leerwensen, leerstijl, beschikbare tijd en budget past.

Wil je alleen af van die overvolle Inbox en alle verstoringen of wil je ook slimmer plannen en betere keuzes maken?

Wil je dat de trainer je in een of meer gesprekken helpt om de theorie naar jouw werksituatie te vertalen of wil je juist zelfstandig aan de slag?

Je kunt kiezen uit 3 bouwstenen die je afzonderlijk of in combinatie met elkaar kunt volgen.

Je kunt kiezen uit 3 modules

  • Opgeruimd en zonder stress werken
  • Plannen en prioriteiten stellen
  • Persoonlijke coaching op je werkplek

x

Opgeruimd werken (3,5 uur):

Als professional heb je te maken met grote hoeveelheden informatie, die iedere dag op je af komen. Dat snel, slim en overzichtelijk verwerken zonder je al teveel te laten afleiden is een kunst apart.

In deze module leer je o.a. :

  • de voordelen van monotasken
  • e-mails en verzoeken daadkrachtig in behandeling nemen
  • rust creëren door o.a. meldingen van nieuwe e-mailberichten uit te zetten
  • e-mails met actie omzetten tot taken of afspraken in je agenda
  • e-mail etiquette (o.a. wanneer wel/niet mailen, gebruik van CC, reële reactiesnelheid)
  • effectief omgaan met verstoringen en interrupties
  • je acties opschrijven versus “uit je hoofd” werken
  • een Masterlist gebruiken om overzicht te houden op je acties
  • de voortgang van uitgezette acties bewaken

Ook laten we je zien hoe je je informatie slim kunt beheren. Je leert hoe je je Inbox opgeruimd houdt en hoe je een toegankelijk archief opzet voor je e-mail, directory en – eventueel – papier, waarin je alles snel kunt vinden.

X

Plannen en prioriteiten stellen (3,5 uur):

Je werkweken raken steeds voller. En alles moet ‘gisteren’ af. Ook privé kun je het heel druk hebben. Snel inzichtelijk kunnen maken wat er op je bordje ligt, hoeveel tijd dat kost, wat de deadlines zijn en wat prioriteit heeft is dan broodnodig.

In deze module leer je o.a.:

  • je verantwoordelijkheden en kerntaken kennen
  • waar je tijd en aandacht zit
  • je werkvoorraad managen
  • uitstelgedrag verminderen
  • gericht ja/nee zeggen
  • effectief omgaan met perfectionisme
  • prioriteiten stellen
  • omgaan met ad hoc
  • proactief afspraken met anderen en afspraken met jezelf plannen
  • plannen met “lucht”

x

Persoonlijke coaching (individuele gesprekken van 1 uur):

Je wilt 1 of meer persoonlijke coaching gesprekken met de trainer die je helpt met een vliegende start om de tips en adviezen in jouw werksituatie toe te passen.

Na de modules Opgeruimd werken en Plannen en prioriteiten stellen ga je geheel zelfstandig aan de slag met de tips en adviezen. Wil je toch een extra steuntje in de rug? Dan is deze module echt iets voor jou.

  • In combinatie met Opgeruimd werken of met Plannen en prioriteiten stellen
  • Je maakt je persoonlijke actieplan om verbeterpunten op te pakken
  • Bij ieder coaching gesprek spreek je werk gerelateerde opdrachten af
  • Je past de tips en adviezen toe in je dagelijkse werk
  • De volgende keer bespreek je je ervaringen en krijg je aanvullende adviezen
  • Je werkt aan het ontwikkelen van een proactieve werkhouding: welke invloed kun je op je omgeving uitoefenen, welke werkafspraken kun je met je collega’s maken en welke maatregelen kun je treffen om te zorgen dat het in je werk beter loopt

Op deze manier zorgen we er samen voor dat je je voornemens omzet in concrete acties en dat je de touwtjes weer helemaal in handen krijgt.

X

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over onze modulaire in-company time management training, stuur dan even een mailtje naar info@missing-link.nl en vraag de brochure aan. Je kunt ons natuurlijk ook bellen: 075 – 737.01.61. We denken graag met je mee wat voor jou de beste training is.